Un gestionale per trovare
costumi e oggetti di scena in pochi secondi
Un teatro aveva un magazzino pieno di costumi e oggetti. Il problema? Era difficile ricordare dove fosse ogni cosa. Abbiamo creato un sito/app semplice: registri ogni oggetto, gli assegni una posizione e quando serve lo trovi subito. In più, le scatole con oggetti piccoli hanno un QR code: lo scansioni e vedi cosa c’è dentro.
Anteprima dimostrativa (non è uno screenshot reale). Serve a far capire come sarebbe l’app.
Ogni oggetto ha una scheda e una posizione. Niente più “dov’è finito?”.
Tutti possono cercare e trovare oggetti senza perdere tempo.
Scansioni e vedi subito cosa c’è dentro (soprattutto per pezzi piccoli).
Problema
Il magazzino del teatro cresce nel tempo: costumi, cappelli, scarpe, armi di scena, piccoli accessori… e spesso le persone nuove non sanno dove cercare. Il risultato è tempo perso e stress prima degli spettacoli.
Obiettivo
Fare un sistema semplice per: registrare ogni oggetto, assegnare una posizione (magazzino/scaffale/ripiano), e trovare tutto in pochi secondi. In più: QR code sulle scatole con il contenuto sempre aggiornato.
Soluzione
Un sito/app con schede oggetto, posizioni e gestione scatole con QR. È pensato per essere usato anche da telefono, dentro al magazzino.
Nome, categoria, foto, note e stato (disponibile / in uso / da sistemare).
Esempio: Magazzino A → Scaffale 3 → Ripiano 2.
Ricerca per nome, categoria o tag. E per le scatole: scansione QR.
Funzioni principali
Le funzioni che rendono il magazzino “facile da gestire”.
Oggetti & costumi
Scatole con QR
Per bottoni, spille, viti, piccoli pezzi… ogni scatola ha un QR code. Quando lo scansioni, si apre una pagina con la lista di quello che contiene.
Possiamo aggiungere anche: utenti con permessi (staff, sartoria, admin), storico spostamenti, e stampa etichette QR direttamente dal pannello.
Come si usa (esempio)
Un esempio semplice, come succede davvero in teatro.
Scrivo “mantello rosso” → il sito mi dice la posizione → lo prendo.
Scansiono il QR della scatola → vedo “spille, bottoni, aghi…” → prendo ciò che serve.
Cambio posizione nel sistema → la prossima persona lo trova senza chiedere.
Mi dici com’è organizzato il magazzino (scaffali, stanze, reparti) e che tipo di oggetti avete. Io preparo la struttura e il sistema QR.